Los eventos en internet se han vuelto una tendencia en auge, desde transmisiones en vivo en redes sociales hasta conciertos altamente producidos. La era postpandemia ha consolidado la figura de los eventos en línea. Sin embargo, para los profesionales, llevar a cabo un evento de este tipo requiere atención a numerosos detalles.
Preproducción
La preproducción implica la planificación minuciosa de todos los aspectos del evento, desde la elección de equipos hasta la promoción. Algunos puntos clave a considerar incluyen:
- Verificar el funcionamiento de cámaras y micrófonos, incluso si utilizas un teléfono o una laptop.
- Tener un plan de contingencia en caso de fallos técnicos.
- Probar la plataforma en privado antes del evento.
- Crear una nota de prensa para promoción.
- Practicar y ensayar lo que se presentará en el evento para garantizar confianza y profesionalismo.
Promoción
La promoción es fundamental para el éxito del evento. Es importante difundir la información de manera efectiva en tus redes sociales o tu sitio web, proporcionando detalles como qué, costo, inscripción, conexión y horarios. Invita a amigos, seguidores y allegados a difundir la noticia, pero con respeto. Considera utilizar servicios de promoción pagada como Google Ads o Facebook Ads, además de diversificar la promoción en varios canales.
Producción
Durante la producción, se realiza el evento, ya sea en vivo o pregrabado. La elección depende de tus preferencias y objetivos. La producción en vivo permite la interacción en tiempo real, mientras que la pregrabación brinda la oportunidad de corregir errores y mejorar el contenido.
Postproducción
Después del evento, es esencial agradecer a los asistentes y considerar publicar una versión editada del video para aquellos que no pudieron asistir en vivo. Evalúa el evento, busca oportunidades de mejora y planifica el siguiente.
Conclusión
Organizar un evento en internet implica planificación, promoción, producción y postproducción. No es una tarea sencilla, pero puede generar beneficios significativos, desde la captación de clientes potenciales hasta la construcción de una audiencia fiel. Recuerda que el éxito no ocurre por arte de magia; requiere esfuerzo y dedicación.
Escrito por:
Erlin Briceño
Web Developer
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